تشهد أدوات Copilot المدعومة بالذكاء الاصطناعي من مايكروسوفت سلسلة تحديثات جديدة تستهدف الموظفين الإداريين وفرق العمل التي تقضي جزءاً كبيراً من وقتها في الاجتماعات، مع التركيز على تقليل الوقت الضائع في التحضير والمتابعة، وتحويل نتائج الاجتماعات إلى مهام واضحة وقابلة للتنفيذ.
وتقدم مايكروسوفت عبر Microsoft 365 Copilot وCopilot في مايكروسوفت تيمز مجموعة من الميزات المصممة لتقليل الجهد اليدوي في كتابة الملاحظات، إعداد جداول الأعمال، ومراجعة القرارات المتخذة بعد كل اجتماع، مستفيدة من التكامل العميق مع تطبيقات أوفيس مثل Outlook وWord وTeams.
من بين أبرز هذه الميزات ما يعرف باسم Copilot Agenda، وهي قدرة جديدة تساعد على إنشاء جدول أعمال للاجتماعات بشكل تلقائي استناداً إلى عنوان الاجتماع وقائمة الحضور والمحتوى المرتبط به من رسائل البريد والملفات. وتهدف هذه الميزة إلى تقليل الوقت الذي يقضيه الموظفون الإداريون في إعداد الاجتماعات، وجعل الجلسات أكثر تركيزاً على النقاط الأساسية بدلاً من تشتيت النقاش بين موضوعات متفرقة.
كما يواصل Copilot في تيمز تعزيز قدرته على تلخيص الاجتماعات بشكل ذكي، من خلال توليد ملخصات تلقائية تتضمن أبرز النقاط التي نوقشت، والقرارات المتخذة، وقوائم بالمهام الموكلة لكل مشارك، إضافة إلى روابط للمقاطع أو المواد ذات الصلة داخل التسجيل. هذه الإمكانات تساعد الموظفين الإداريين على الرجوع بسرعة إلى ما جرى في الاجتماعات من دون الحاجة إلى الاستماع الكامل للتسجيل أو مراجعة محاضر مكتوبة يدوياً.
ومن بين الإضافات اللافتة أيضاً ميزة الملخص الصوتي للاجتماعات، حيث يحوّل Copilot ملخص الاجتماع إلى تسجيل صوتي يمكن الاستماع إليه أثناء التنقل أو بين المواعيد، مع إتاحة أنماط مختلفة مثل أسلوب موجز يشبه النشرات الإخبارية، أو أسلوب أقرب إلى ملخص تنفيذي سريع. هذه الفكرة تستهدف الموظفين الذين لا يملكون وقتاً طويلاً للجلوس أمام الشاشة، لكنها تتيح لهم البقاء على اطلاع من دون حضور كل اجتماع بشكل كامل.
ويستفيد Copilot كذلك من تحسينات في الملخص الذكي للاجتماعات، القادر على فهم محتوى ما يتم عرضه على الشاشة أثناء الاجتماع مثل الشرائح البيانية وجداول البيانات ولوحات المتابعة، ثم تضمين هذه العناصر في الملخص النهائي، بحيث لا تقتصر الخلاصة على الحوار المنطوق فقط، بل تشمل أيضاً البيانات المرئية التي يستند إليها القرار.
وتشير مايكروسوفت إلى أن هذه القدرات مجتمعة يمكن أن تساعد الموظفين على استعادة ساعة أو أكثر أسبوعياً من الوقت الذي يضيع في التحضير للاجتماعات وتلخيصها، خاصة لمن يعملون في وظائف إدارية تتطلب مشاركات متكررة في اجتماعات داخلية وخارجية، والتنسيق بين فرق متعددة.
وتتوفر هذه الميزات تدريجياً لمشتركي Microsoft 365 Copilot عبر تطبيق تيمز وتطبيق مايكروسوفت 365، مع اعتمادها على بيانات العمل الموجودة داخل المؤسسة مثل البريد والملفات والمحادثات، مع الالتزام بسياسات الأمان والخصوصية المعمول بها في بيئة مايكروسوفت السحابية.
